Responsable administratif / Responsable administrative et budgétaire

MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Assurer la gestion et l'organisation administrative de la direction du bâtiment et des équipements

TACHES PRINCIPALES DU POSTE :

• Gestion : Établissement des budgets et suivi avec le directeur du bâtiment et en lien avec l'Agence Comptable

1 – Fonctionnement (Théâtre en Ordre de Marche)

Mise en place des budgets annuels

Suivi des contrats des prestataires extérieurs « bâtiment »

Suivi des engagements financiers et SF (services Maintenance, Sécurité et Services généraux)

Suivi des assurances, loyers (déclaration de sinistre, suivi contrats, référents à la CF, syndic )

2 – Travaux Investissement courant

Engagements financiers et suivi des mises en concurrence

Suivi d'exécution et remontées de données aux tutelles et mécénat

3 – Travaux investissement pluriannuels

Suivi d'exécution

• Suivi administratif :

Assurer le suivi administratif en lien avec le directeur du bâtiment et la tutelle

Assurer le suivi des fluides sur OPERAT, DAE, RT, OAD, SPSI …

• Assurer le relais entre les responsables techniques et la direction des ressources humaines

• Assurer l’archivage de la direction en lien avec la bibliothèque :

Établir un dossier de classement des données (numérique et papier)

Suivre avec la bibliothèque le classement des archives

• Divers :

Transmettre son savoir-faire

Veiller au respect des règles de sécurité